Kontorrengøring

Professionel rengøring af kontor og arbejdsplads

Et rent kontor er fundamentet for både produktivitet, trivsel og det indtryk, virksomheden giver gæster og kunder. Hos De 5 Stjerner leverer vi professionel kontorrengøring til virksomheder i hele Danmark – fra mindre kontorer med få medarbejdere til store, åbne kontorlandskaber og kontorfællesskaber med skiftende brugere.

Læs mere

Vi tilrettelægger altid rengøring af arbejdsplads efter jeres åbningstider, branche og arbejdsrutiner, så jeres medarbejdere møder ind til et rent og indbydende kontor hver morgen. Kontorrengøring er en del af vores samlede erhvervsrengøring og en af de discipliner, vi har specialiseret os i gennem mange år. Hvad enten I sidder i et traditionelt kontor, et åbent storrumskontor eller et moderne fleksibelt arbejdsmiljø, kan vi sammensætte en aftale, der matcher netop jeres dagligdag.

Hvad er kontorrengøring?

Kontorrengøring er planlagt, dokumenteret og kvalitetssikret rengøring af kontormiljøer udført af professionelt uddannet personale. Det adskiller sig fra både privat rengøring og almindelig rengøring i andre erhvervstyper ved at have fokus på de særlige hygiejnekrav, kontoret stiller: Mange berøringspunkter som dørhåndtag, tastaturer, telefoner og kaffemaskineknapper, stort fælles toiletforbrug, dagligt køkkenbrug i frokoststuen og høj tæthed af elektronik på arbejdspladserne, som kræver skånsom behandling.

Læs mere

Rengøring af kontor foregår typisk uden for kontorets normale åbningstid – tidligt om morgenen, sent om eftermiddagen eller om aftenen – så det ikke forstyrrer det daglige arbejde. Hos os tilrettelægger vi altid frekvens, tidspunkt og omfang efter jeres konkrete behov og virksomhedens størrelse. Den faste rytme gør samtidig, at I kan regne med, hvornår arbejdet sker, og hvem der står for det.

Hvad indgår i kontorrengøring?

Indholdet i en kontorrengøring afhænger af kontorets indretning, antal medarbejdere og branche, men en typisk aftale dækker en række faste områder. Vi udarbejder altid en konkret tjekliste, så I præcist ved, hvad der bliver udført ved hvert besøg, og så kvaliteten kan måles og dokumenteres efterfølgende.

Arbejdspladser og skriveborde

Aftørring af skrivebordsoverflader, tastatur, mus og telefoner. Vi flytter ikke papirer, personlige genstande eller fortrolige dokumenter.

Mødelokaler

Borde, stole, whiteboards, projektorer og glasflader rengøres, så lokalet altid er klar til næste møde.

Frokoststue og køkken

Aftørring af bordplader, vaske, kaffemaskine, mikroovn og hvidevarer udvendigt. Opvask aftales særskilt.

Toiletter

Daglig rengøring af toilet, vask, spejle og gulv samt opfyldning af papir og sæbe.

Gulve

Støvsugning af gulvtæpper og vask af hårde gulve i kontorlokaler, gangarealer og fællesarealer.

Reception og indgang

Rengøring og afpudsning af glasdøre, måtter og receptionsdisk.

Affaldshåndtering og kildesortering

Affaldshåndtering og kildesortering efter virksomhedens egen aftale.

Periodisk rengøring

Indvendige vinduer, dybderens af tæpper, polstring og gardiner samt opfølgende hovedrengøring efter behov.

Hvad koster kontorrengøring?

Prisen på kontorrengøring afhænger af en række faktorer: kontorets samlede kvadratmeter, antal medarbejdere, frekvens (fx 2, 3 eller 5 gange ugentligt), særlige områder som store fællesarealer eller mange toiletter samt ønsker om særskilte ydelser som opvask, opfyldning af køkkenvarer eller polering af gulve.

Der er stor forskel på prisen for et kontor med 10 medarbejdere, der ønsker rengøring to gange om ugen, og et større kontor med 100 medarbejdere, hvor der kræves daglig rengøring og særskilt opmærksomhed på fællesarealer, kantine og receptionsområde.

Læs mere

Også placering, tilgængelighed og særlige sikkerhedskrav kan påvirke prisen – fx hvis kontoret ligger i en bygning med adgangskontrol eller hvis der skal udstedes særlige nøglekort. Derfor giver vi aldrig en standardpris – men altid et gratis og uforpligtende tilbud baseret på en konkret gennemgang af jeres kontor og en samtale om jeres behov.

Det sikrer, at I hverken betaler for mere eller mindre, end I har brug for, og at aftalen kan justeres, hvis kontoret vokser, hvis I ansætter flere medarbejdere, eller hvis arbejdsrutinerne ændres. En gennemskuelig kontorrengøring pris er en del af det, vi lover vores kunder fra start.

Fordele ved ekstern leverandør af kontor rengøring

Mange virksomheder overvejer, om de skal håndtere kontorrengøring internt eller hyre en ekstern leverandør. Vores erfaring er, at en professionel leverandør samlet set er både billigere og mere stabil – især når man regner alle skjulte omkostninger med, herunder rekruttering, sygefravær, oplæring og indkøb af materiel.

Ved at vælge en ekstern leverandør slipper I for at håndtere sygefravær, ferie, oplæring, indkøb af kemi og maskiner, overholdelse af overenskomster og arbejdstidsregler samt løbende kvalitetskontrol. Vi tager fuldt ansvar for, at de aftalte opgaver bliver løst – også når en medarbejder bliver syg, eller der opstår særlige behov som ekstra rengøring efter et større arrangement eller en intern flytning.

Læs mere

Samtidig får I adgang til faglig ekspertise, miljøgodkendte kemivalg, dokumenteret kvalitetssikring og certificeringer som Svanemærket. Det er værdier, der både gavner medarbejdernes trivsel og virksomhedens profil over for kunder og samarbejdspartnere – især for virksomheder, der selv arbejder med bæredygtighed og skal kunne dokumentere indsatsen i deres egne rapporter.

Endelig giver en ekstern aftale fleksibilitet: I kan skalere op og ned i takt med, at virksomheden vokser, eller hvis I ændrer kontor. Aftalen følger jer – I står ikke fast med faste ansættelser, der pludselig er for store eller for små.

Rengøring af kontorfællesskab

Et kontorfællesskab eller coworking-miljø har andre rengøringsbehov end et traditionelt kontor. Mange forskellige brugere deler de samme borde, mødelokaler, køkkener og toiletter, og hygiejnen er derfor særligt vigtig – både for trivslen og for, at fællesskabet kan tiltrække nye medlemmer. Et synligt rent miljø er ofte et af de første kvalitetstegn, potentielle medlemmer lægger mærke til ved en rundvisning.

Vores rengøring af kontorfællesskab dækker både de fælles arbejdsstationer, mødelokaler, telefonbokse, køkkenfaciliteter og fælles toiletter. Vi aftaler frekvens og snitflader med hovedlejeren eller fællesskabets administrator, så ansvaret er klart fordelt, og så medlemmerne altid møder ind til en ren arbejdsplads – uanset hvilket bord eller mødelokale de bruger den pågældende dag.

Kontorrengøring til forskellige brancher

Et kontor er ikke bare et kontor. Kravene til kontorrengøring skifter med branchen, og derfor sætter vi rengøringen op efter, hvad der foregår i lokalerne, og hvem der færdes i dem til daglig.

Hos advokater og i finanssektoren er diskretion og fortrolighed afgørende. Vores medarbejdere er vant til at arbejde i miljøer med følsomme dokumenter og bevæger sig efter faste aftaler om adgang og nøglehåndtering, så mødelokaler, kontorer og receptioner altid står præsentable, uden at noget kommer på afveje.

Vi planlægger kontorrengøringen uden for åbningstid, hvor den forstyrrer mindst, og bruger gerne de samme faste folk hver gang, så I ved, hvem der har adgang til lokalerne. For et advokatkontor eller en bank, hvor en pæn og rolig reception er en del af facaden over for klienterne, betyder den slags forudsigelighed lige så meget som selve rengøringen.

Læs mere

I IT-virksomheder er der særligt fokus på elektronik, serverrum og de mange berøringsflader på skærme, tastaturer og headset, som mange hænder deler. Vi gør rent med skånsomme metoder omkring udstyret og lægger ekstra vægt på de kontaktpunkter, hvor bakterier ellers spredes hurtigt mellem medarbejderne på et åbent kontor. I serverrum og andre følsomme zoner aftaler vi på forhånd, hvad der må og ikke må berøres, så rengøringen aldrig kommer på tværs af driften.

Grunding rengøring til alle brancher

Designbureauer og kreative kontorer har ofte åbne planløsninger, store glasflader og udstillede prototyper eller materialeprøver. Her handler kontorrengøring om at holde de mange synlige overflader pletfri og fri for fingeraftryk, så lokalerne fremstår skarpe og gennemtænkte, hver gang en kunde kommer på besøg.

Vi aftaler på forhånd, hvilke udstillede ting der ikke må flyttes eller berøres, så rengøringen aldrig kommer til at gå ud over det, der er sat op med omhu.

Tekniske virksomheder og ingeniørkontorer kombinerer typisk almindelige kontorarealer med værksteds- eller testrum.

Læs mere

Vi tilpasser metoder og midler til de forskellige zoner, så både skrivebordene og de mere robuste arealer holdes rene efter den standard, hver del af huset kræver — og koordinerer med jeres drift undervejs. I de tekniske zoner følger vi de sikkerhedsregler, der gælder på stedet, så rengøringen aldrig kommer på tværs af igangværende arbejde eller følsomt udstyr.

Fælles for alle brancher er, at vi planlægger kontorrengøringen uden for jeres arbejdstid og dokumenterer hver opgave gennem vores eget kvalitetssikringssystem. På den måde kan I altid se, hvad der er udført, og være sikre på, at standarden er den samme uge efter uge.

Kontorrengøring i de største danske byer

De 5 Stjerner løser kontorrengøring i hele landet, men de fire største byer fylder naturligt mest i hverdagen. Selv om vi ikke laver separate sider for hver enkelt by, er det værd at vide, at vi har faste teams og lokal erfaring netop de steder, hvor flest kontorer ligger — og at standarden er den samme, uanset hvor I holder til.

Med base i Hvidovre og afdelinger fordelt over landet kan vi rykke ud lokalt, men trække på en landsdækkende organisation, når en opgave vokser eller skal dækkes ind på tværs af flere adresser.

I København har vi vores stærkeste tilstedeværelse. Hovedkontoret ligger i Hvidovre, og derfra dækker vi kontorrengøring i hele hovedstadsområdet — fra de store kontorhuse i Ørestad og langs havnen til de mindre kontorfællesskaber i brokvartererne.

Læs mere

Den samme organisation, der står for rengøringen på 99 af Københavns Kommunes lokationer, løser også opgaver for private kontorvirksomheder i byen. Det giver en lokal driftsstyrke, der kan rykke ud med kort varsel, og en erfaring med store, komplekse opgaver, som kommer hver eneste kunde til gode. Uanset om I sidder ti mand i et delekontor eller flere hundrede i et samlet domicil, kender vi de typer bygninger og de udfordringer, der følger med dem.

I Aarhus oplever vi stigende efterspørgsel, i takt med at byen vokser som erhvervscentrum. Mange virksomheder samler sig omkring havnefronten og de nye kontorbyggerier ved Aarhus Ø, og her tilbyder vi kontorrengøring, der passer til både de moderne storrumskontorer og de ældre bykontorer inde i midtbyen. Vores medarbejdere kender de lokale forhold og planlægger rengøringen, så den passer til den enkelte arbejdsplads og dens åbningstider. Vækstvirksomheder i Aarhus skifter ofte lokaler eller bliver flere medarbejdere på kort tid, og fordelen ved en landsdækkende leverandør er, at aftalen bare følger med, når kontoret bliver større.

Kontorrengøring i hele Danmark

I Aalborg dækker vi både byens centrum og de erhvervsområder, der er vokset frem omkring universitetet og havnefronten. Kontorrengøring i Nordjylland handler ofte om fleksible aftaler, hvor vi kan skalere bemandingen efter virksomhedens størrelse og sæson.

Lokal tilstedeværelse betyder, at vi hurtigt kan tilpasse os, når behovet ændrer sig — uden at I skal vente på folk, der først skal køres ind fra en anden landsdel. Det gælder også, når en virksomhed har brug for ekstra rengøring i en travl periode eller en hovedrengøring oven på en flytning eller ombygning.

Læs mere

I Odense binder vi Fyn sammen med vores landsdækkende drift. Byen har et voksende erhvervsliv med en blanding af kontorvirksomheder, tech-miljøer og offentlige arbejdspladser, og vi tilbyder kontorrengøring til dem alle. Uanset om kontoret ligger i centrum eller i et af erhvervsområderne uden for byen, leverer vi den samme dokumenterede standard som i resten af landet. Mange fynske virksomheder sætter desuden pris på, at de får én fast kontaktperson lokalt frem for et anonymt callcenter — og at den person kender deres kontor og deres rutiner. Det gør det nemt at justere aftalen, når der kommer flere medarbejdere til, eller behovet ændrer sig hen over året.

Fælles for alle fire byer er, at I får den samme svanemærkede rengøring, de samme faste medarbejdere og det samme kvalitetssikringssystem. Det er en af de største fordele ved at vælge et landsdækkende rengøringsfirma: Standarden følger med, uanset hvor jeres kontorer ligger. Har I adresser i flere af byerne, kan vi samle det hele i én aftale med ét kontaktpunkt og én faktura, så I slipper for at forhandle med en ny leverandør i hver by. Og uanset hvor kontoret ligger, kan I altid følge med i, hvad der er udført, gennem den dokumentation, vi leverer på hver opgave.

Ofte stillede spørgsmål om kontorrengøring

Hvor ofte bør man have gjort rent på kontoret?

Det afhænger af antallet af medarbejdere, kontorets størrelse og branche. Mindre kontorer med få medarbejdere klarer sig ofte med rengøring to gange om ugen, mens større kontorer eller virksomheder med mange kundebesøg typisk har behov for daglig rengøring. Toiletter, køkken og fællesarealer bør altid rengøres med højere frekvens end de individuelle arbejdspladser, da det er her, bakterier og virus spredes hurtigst.

Hvad er forskellen på kontorrengøring og hovedrengøring?

Kontorrengøring er den løbende, planlagte rengøring, der holder kontoret rent i hverdagen. Hovedrengøring er en mere omfattende periodisk indsats med fokus på områder, der ikke nås ved den daglige rengøring – fx vinduespudsning indvendigt, dybderens af tæpper, polstring, ovne og bag hvidevarer. De to ydelser supplerer hinanden.

Skal medarbejderne være på kontoret under rengøringen?

Nej. Vi tilrettelægger altid kontorrengøringen, så den passer ind i jeres hverdag – tidligt om morgenen, sent om eftermiddagen eller om aftenen. Det betyder, at rengøringen ikke forstyrrer arbejdet, og at I møder ind til et rent kontor hver dag.

Hvilke krav stiller I til medarbejderne, der kommer på kontoret?

Vores rengøringsmedarbejdere er fastansatte, oplærte og underlagt klare procedurer for adfærd på kundens lokationer. Vi indgår fortrolighedsaftaler ved behov, og medarbejderne instrueres i ikke at flytte fortrolige dokumenter eller røre ved personlige genstande.

Kan I tilpasse rengøringen, hvis vi har særlige behov?

Ja. Vi sammensætter altid aftalen efter jeres konkrete situation. Det kan være ekstra rengøring efter et stort møde eller arrangement, særskilt opmærksomhed på et serverrum eller laboratorium, eller særlige kemivalg, hvis I har medarbejdere med allergier eller særlige helbredshensyn. Vi har også erfaring med rengøring i miljøer med skærpede sikkerhedskrav, hvor adgang og kontrol skal følge faste procedurer.